В любом офисном помещении так называемой «приемной зоне», как правило, уделяется довольно большое значение, ведь именно ресепшн в каком-то роде формируется первоначальное впечатление о компании у клиентов, партнеров и потенциальных сотрудников. Соответственно, обустройству данной зоны должно уделяться большое значение. Выбирая стойку ресепшен необходимо отталкиваться от того, что она должна совмещать в себе и эстетическую, и представительскую и практическую функции.
Каких либо твердых правил относительно того, какой должна быть стойка для секретаря не существует. В каждом конкретном случае конструкция, дизайн, протяженность и размеры данной мебели выбираются индивидуально в зависимости от того, какие именно задачи будет выполнять персонал ресепшена. Например, будет ли проводиться только обычный прием посетителей или планируются совмещать эту деятельность с работой оператора по вводу первичных данных или функциями диспетчера АТС. Следующий момент – площадь, отведенная для приемной зоны, которую условно рекомендуется разделить на две основные части – непосредственно стойку ресепшн и зону ожидания.
Стойка секретаря чаще всего представлена в виде модульной конструкции прямой или изогнутой формы, что дает возможность построить идеальную по размерам и конфигурации модель мебели. Обычно изгиб кратен 45 или 30С. учитывая, что стойки ресепшн имеют двухуровневую структуру, рекомендуется выбирать модель, верхний уровень которой расположен на высоте около 107…113см, т.к. это наиболее комфортная величина для создания комфортного общения между персоналом фирмы и ее клиентами. Также можно обратить внимание на модели с возможностью регулировки высоты как верхней, так и нижней столешниц. Что касается допустимой глубины стойки, то с появлением жидкокристаллических дисплеев, она приблизилась к 80…90см. выбирая стойку, не забудьте обратить внимание на ее конфигурацию. Желательно, чтобы во внутренней части мебельной конструкции было предусмотрено место под выдвижную панель для клавиатуры, тумба под системный блок, приставные или навесные полки для аксессуаров и техники, кабель-каналы для укладки проводов и т.д.
